大家好!我們已經花了很多天在認識Power Query,可以得知Power Query是一個用來進行資料正規化相當方便的工具,但除此之外其實Power Query也有另外一個很厲害的功能,那就是我們可以拿它來進行資料分組。
而進行資料分組後就可以產生一個分類統計表。但大家都知道做這樣的表都是使用Power View(資料視覺話工具)來製作,我們又合併用Power Query來做呢?這個問題問得很好!而我的回答是:沒錯!你是對的,確實用Power View來做會比較好,但有些人可能還未接觸到Power View而又想製作出一個完整的統計表,而這時就可以使用這個較簡單的Power Query來製作。
那麼首先我們可以點選「常用」下方的「分組依據」(或者是「轉換」下方的「分組依據」)
再來的視窗中要輸入很多資料,在上方的那一欄是要選擇要以哪個欄位為依據,在這邊我用各縣市來當作基準。接著要輸入新增的資料行名稱,還有要執行的作業,我認為比較常用到的就是加總或是計算數量,最後一格則是要選擇要加總的那個欄位的名稱
這樣子就完成囉!
當然這是最陽春的作法,如果還要再新增更多設定值,可以點選查詢設定裡面該項右側的小星星標誌(見下圖紅框處)
接著如果要再新增更多欄位的話一定要選擇「進階」,並且可以進行五花八門的設定,如果拿下圖的範例來看,在上方我新增了一個「區」的選項,也就是除了用市來區別,又額外新增了區這個層次,這樣這張表就算是一張多層次的報表。再來下方我也新增多一行資料行,叫做成交筆數,並且利用計算列數的方式計算次數,而可以看到欄位處系統不讓我們選,因為計數並不限特定欄位,所以這邊可以不做選擇喔~
完成!!
而我要特別提一個點,如果要將這張表給別人或存到Excel裡面的話,可以點選表格左上角,裡面有一個「複製整個資料表」,點選去之後到Excel裡面貼上就可以了喔!
以上就是利用Power Query來分組,製作出一張視覺化報表的全部教學,希望有幫助到您~